WEG-VERWALTUNG
Kaufmännische und technische Betreuung, Rechnungslegung, Wirtschaftspläne, Erhaltungsmaßnahmen
IHRE WEG-VERWALTUNG in HAMBURG
Wir sind davon überzeugt, dass eine persönliche und direkte Betreuung vor Ort unerlässlich ist, um eine ordnungsgemäße Verwaltung zu gewährleisten. Deshalb wird jede Gemeinschaft bei uns durch einen fest zugeteilten Objektverwalter betreut, der für die Eigentümer telefonisch, per E-Mail oder nach kurzer Terminabstimmung auch persönlich im Büro erreichbar ist.
Wir verzichten bewusst auf Callcenter und lange Warteschleifen in der Hotline. Bei uns haben Sie den direkten Draht zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Haus und Ihre Themen wirklich kennt und sich um Ihre Anliegen kümmert. Wir stehen für eine persönliche, professionelle und transparente Verwaltung Ihrer WEG!
Bei uns steht Transparenz und Kommunikation im Mittelpunkt. Die Vertrauenspersonen, die von den Miteigentümern gewählt werden, sind in der Regel die Beiräte, und sie spielen eine wichtige Rolle bei der Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Gemeinschaft. Wir legen Wert auf eine proaktive Kommunikation, die wir über einen eigenen Beirats-Mailverteiler pflegen. Scans von wichtigen Vorgängen und Rechnungen werden ohne Verzögerung über den E-Mail-Verteiler bereitgestellt und Auftragsvergaben werden auf dem gleichen Weg abgestimmt. Eine offene Gesprächskultur, ob es um strategische Fragen oder um kurzes Feedback geht, fördert das gegenseitige Vertrauen und ist oft entscheidend für den Erfolg der Gemeinschaft.
Wir halten auch in Bezug auf die Buchhaltung engen Kontakt zu unseren Beiräten. Monatliche Zwischenabrechnungen informieren sie regelmäßig über Einnahmen und Ausgaben des Hauskontos, sodass die jährliche Belegprüfung oft nur noch eine formale Pflichtübung darstellt. Durch diese Vorgehensweise sind relevante Vorgänge bereits bekannt und aufkommende Fragen können bereits im Vorfeld in engem zeitlichen Zusammenhang geklärt werden.
EIGENTÜMER-VERSAMMLUNG
- Erstellung der Tagesordnung
- Fristgerechte Einladung
- Durchführung und Übernahme des Vorsitzes der Versammlung
- Führung der Beschlusssammlung
- Erstellung und Versand des Protokolls
- Durchsetzung der Hausordnung
WIRTSCHAFTSPLAN /
JAHRESABRECHNUNG
- Aufstellung des Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
- Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnung eines Wirtschaftsjahres
- Einzug der fälligen Hausgeldbeträge und Auskehrung der Abrechnungsspitzen
DIGITALE KOMMUNIKATION
- Proaktive Kommunikation mit dem Verwaltungsbeirat
- E-Mail Verteiler für Informationsübertragungen
- Digitales Ablagesystem für schnellen Datenzugriff
- Online-Portal zum Unterlagenabruf
- Nach Bedarf können hybride Eigentümerversammlungen abgehalten werden
KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG
- Sicherstellung der Buchhaltung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung inkl. Bankkontenentwicklung
- Fristgerechte Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Mahn- und Inkassowesen
TECHNISCHE VERWALTUNG
- Überwachung des technischen Zustands durch regelmäßige Objektbegehungen
- Sicherstellung der laufenden Instandhaltung durch Auftragsmanagement
- Definition von Maßnahmen in den Bereichen Instandhaltung / Instandsetzung / Modernisierung und Empfehlung an den Eigentümer
- Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Abschluss von Bauverträgen und Überwachung der Leistungen
- Je nach Projektumfang Zusammenarbeit mit externen Architekten
OBJEKTBEWIRT-SCHAFTUNG
- Betreuung bestehender Aufträge und Verträge für die Objektbewirtschaftung (z.B. Hausmeister, Dienstleister, Wartung technischer Einrichtungen, Energieversorgung, Heizkostenabrechnung)
- Überprüfung und bei Bedarf Neuabschluss von Bewirtschaftunsgverträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Überprüfung und bei Bedarf Neuvergabe von Versicherungsverträgen
SIE SIND UNZUFRIEDEN MIT IHRER HAUSVERWALTUNG
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hausverwaltungen aufgrund hoher Arbeitsbelastung Schwierigkeiten haben, zeitnah auf alle Anfragen zu reagieren. Wir verstehen jedoch, dass eine schlechte Erreichbarkeit, fehlende Umsetzung von Beschlüssen und lange Abrechnungszeiten für Sie frustrierend sein können.
Eine der größten Schwächen einer schlechten Hausverwaltung ist die Vernachlässigung der Instandhaltung. Reparaturen werden oft nur halbherzig durchgeführt oder gar nicht erst in Angriff genommen. Das Ergebnis sind kaputte Heizungen, verstopfte Rohre, undichte Fenster und Türen und vieles mehr. Eine weitere Schwäche ist die schlechte Kommunikation. Viele Hausverwaltungen sind unzureichend in der Kommunikation mit den Bewohnern und lassen sie im Unklaren über wichtige Ereignisse oder Veränderungen im Gebäude. Auch auf Anfragen oder Beschwerden reagieren sie oft nicht zeitnah oder gar nicht.
Wir möchten Ihnen versichern, dass wir uns bemühen, stets für Sie erreichbar zu sein und alle Anfragen so schnell wie möglich zu bearbeiten. Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Beschlüsse der Eigentümerversammlung zügig umzusetzen und Ihnen eine transparente und zeitnahe Abrechnung zu gewährleisten.
SCHLECHTE ERREICHBARKEIT
KEINE UMSETZUNG VON BESCHLÜSSEN
LANGE ABRECHNUNGSZEITEN
ZEITGEMÄSSE VERWALTUNG FÜR IHR IMMOBILIENVERMÖGEN
Unsere Hausverwaltung nutzt fortschrittliche Technologien und digitale Werkzeuge, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch können Aufgaben wie das Erfassen von Zahlungen und die Verfolgung von Wartungsanforderungen automatisch erledigt werden. Moderne Software ermöglicht es, die Effizienz zu steigern und die menschlichen Fehler zu minimieren, die in manuellen Prozessen auftreten können.
Der Servicegedanke in der Hausverwaltung ist ein wichtiger Faktor, um ein effizientes und zufriedenstellendes Wohn- oder Arbeitsumfeld zu schaffen. Statt nur auf Anfragen und Beschwerden zu reagieren, suchen wir aktiv nach Möglichkeiten, um Probleme zu vermeiden und das Wohlbefinden der Mieter oder Eigentümer zu fördern. Regelmäßige Wartungsarbeiten und Inspektionen sind im Fokus, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Dies kann dazu beitragen, dass teure Reparaturen oder aufwendige Instandhaltungsmaßnahmen vermieden werden und das Budget der Gemeinschaft geschont wird.
In der Hausverwaltung ist es unerlässlich, Experten für Instandhaltung und Sanierung im Team zu haben. Wir stellen somit sicher, dass ein Gebäude in gutem Zustand bleibt und dass Reparaturen und Renovierungen ordnungsgemäß durchgeführt werden. Wir verfügen über qualifizierte und erfahrene Experten auf diesen Gebieten, um Ihr Eigentum und die Investitionen für Sie als Eigentümer zu schützen.
EFFIZIENTE & MODERNE PROZESSE
PROAKTIVER SERVICEGEDANKE
INSTANDHALTUNGS EXPERTEN
WIESO SICH EIN WECHSEL FÜR SIE LOHNT
Eine professionelle Hausverwaltung ist von unschätzbarem Wert für Immobilieneigentümer. Sie ist die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und allen anderen Parteien, die an der Bewirtschaftung Ihrer Immobilie beteiligt sind. Eine gute Hausverwaltung nimmt Ihnen dabei nicht nur administrative Aufgaben ab, sondern stellt sicher, dass Ihre Immobilie langfristig rentabel und werterhaltend bleibt.
Für eine effektive Hausverwaltung ist eine fristgerechte Abrechnung im 1. Halbjahr ist ein wichtiger Schritt. Eine solche Abrechnung ermöglicht es, die finanziellen Belange des Gebäudes und seiner Eigentümer transparent und zeitnah zu klären. So können Maßnahmen zur Verbesserung der Finanzlage rechtzeitig eingeleitet werden, bevor es zu größeren Schwierigkeiten kommt. Die Transparenz und Pünktlichkeit der Abrechnung im 1. Halbjahr signalisiert, dass die Hausverwaltung engagiert und professionell arbeitet und das Vertrauen der Eigentümer verdient.
Die gute Erreichbarkeit der Hausverwaltung ist ebenfalls von großer Bedeutung. Es ist wichtig, dass Sie bei Fragen, Anliegen oder Notfällen schnell und unkompliziert Kontakt aufnehmen können. Wir sind für Sie von 09.00 – 17.00 Uhr / Montag – Freitag erreichbar. Jede WEG enthält einen festen Ansprechpartner, welchen Sie mit direkter Durchwahl ohne Wartezeit erreichen können.
Zudem verfügen unsere Mitarbeiter über umfassendes Fachwissen und Erfahrung in allen Bereichen der Immobilienverwaltung. Wir kennen uns mit den rechtlichen Rahmenbedingungen aus, verfügen über ein breites Netzwerk an Handwerkern und Dienstleistern und wissen, wie man eine Immobilie nachhaltig bewirtschaftet.
JAHRESABRECHNUNG IM 1 HALBJAHR
GUTE TELEFONISCHE ERREICHBARKEIT
FACHWISSEN & ERFAHRUNGEN
IHRE IMMOBILIE IST IN BESTER GESELLSCHAFT
Referenzobjekte spielen eine wichtige Rolle, da sie potenziellen Kunden einen Einblick in die Arbeitsweise und Kompetenz des Unternehmens geben. Wir sind stolz darauf, dass wir das Vertrauen unserer Kunden gewinnen konnten und somit bereits eine Vielzahl von Referenzobjekten in Hamburg und Umland betreuen.
Unsere Referenzobjekte reichen von kleinen WEG’s in Spitzenlagen bis hin zu großen Wohnanlagen mit über 70 Einheiten und beinhalten sowohl Neubauten als auch historisch relevante denkmalgeschützte Bestandsgebäude. In der Betreuung der Objekte legen wir besonderen Wert auf eine hohe Servicequalität, transparente Kommunikation und individuelle Lösungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Hausverwaltung sind wir in der Lage, auch anspruchsvolle Projekte erfolgreich umzusetzen und dabei stets den Blick auf langfristige Werterhaltung und Rentabilität zu richten.
Wir sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen und freuen uns daher, unsere Kapazitäten für neue Objekte in Hamburg und Umland erweitern zu können. Wir garantieren unseren zukünftigen Kunden eine kompetente und zuverlässige Betreuung ihrer Immobilien und freuen uns darauf, gemeinsam erfolgreich zu sein.
IHR WEG ZU UNS
Unser Büro befindet sich direkt an der Außenalster in Hamburg im Hofweg 94 (22085). Der Mühlenkamp und die Papenhuder Straße sind in wenigen Gehminuten erreichbar.
Mit dem Auto sind wir über die Zufahrt vom Hofweg 94 gut zu erreichen. Unsere Büroflächen verfügen über Tiefgaragenstellplätze, welche gern für einen Besuch genutzt werden können.
Öffentliche Verkehrsmittel: Die Haltestelle „Mundsburg“ (U3) ist in ca. 10 Minuten zu erreichen. Die nächstgelegenen Bushaltestellen befinden sich direkt vor dem Büro und in der Zimmerstraße. Termine bitten wir Sie telefonisch zu vereinbaren!